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      數字交通-機動車安全互助統籌解決方案

      發布日期:2014-05-22瀏覽:4167

      第一章:開發背景

      隨著經濟社會的快速發展,我國道路旅客運輸行業的發展規模不斷壯大,在保障社會公眾出行方面發揮了重要的基礎和先導作用,但由于道路交通環境的開放性和動態性,道路旅行運輸安全風險高,各單位安全管理工作的任務重、要求高、難度大。據統計,僅2011年,全國道路交通運輸行業發生一次死亡3人以上的行車事故158起,造成888人死亡;一次死亡10人以上的行車事故15起,造成243人死亡。其中還包括“河南信陽京珠高速7.22”和“天津濱保高速10.7”兩起一次死亡30以上的特別重大道路交通事故。由此說明道路旅客運輸安全事關大眾安居樂業,事關社會和諧穩定以社會經濟發展。現階段,我國仍處在道路交通事故的多發期和易發期,為此國家制訂了《道路旅客運輸企業安全管理規范(試行)》辦法,鼓勵道路旅客運輸企業積極探索、完善安全統籌行業互助形式,提高企業抗風險能力。

      在國家政策的支持下,運輸企業紛紛探索自己的安全統籌運行機制(俗稱內保),建立起了自己的互助體系。因國家政策剛剛發布,市場上尚無能夠滿足企業需要的管理系統,更無法監管內保資金的安全,為此,協同軟件公司結合多年與交通運輸企業深入合作的經驗,精心研發出一套適用交通運輸行業的產品《協同ERP交通運輸企業綜合管理系統----安全互助管理系統》(以下稱互助系統),為企業安全管理工作保駕護航,以加強和規范運輸企業的安全生產工作,提高企業安全管理水平,預防和減少道路交通事故的隱患。

      第二章:功能簡介

      該系統以車輛檔案管理為基礎,以安全管理為核心,功能全面,簡潔易用,主要內容包括車輛管理(檔案管理、審驗運營管理、違章管理、安全例檢)、互助管理(合同管理、事故管理)、駕駛員管理(檔案管理、安全例會管理、違章管理)等功能,以下為主要功能及部分功能圖解:

      l基礎資料

      入戶名稱、燃料類型、承責公司、互助費率(車損費率、三責費率、車上人員、玻璃費率、全車盜搶、車上貨物、自燃費率、短期費率、危貨承運人、使用性質管理)、折舊系數、優待類型、互助項目、車船稅率、交強費率

      l車輛管理

      根據業務流程,分為檔案管理、檔案變更、過出管理。根據管理的需要,設置了違章類型、違章管理、違章處理等模塊。

      詳盡的檔案管理,可錄入檔案的文字信息,也可上傳車輛的照片信息,并能顯示車輛檔案變動明細。

      l審驗管理

      審驗管理(審驗繳費)、車輛審驗(審驗表領取、車輛審驗管理)、車輛二維(里程管理、檢測管理、運營記錄、二維管理)、營運證審驗(管理、審驗、注銷)、例檢管理(例檢項目、安全例檢管理)

      安全例檢,先進的例檢管理系統,車輛例檢上位,通過攝像機進行車牌識別,通過指紋考勤機進行駕駛員識別,徹底杜絕傳統的刷卡或手工時的人情檢。需要駕駛員配合的例檢項目,進行語音提示,提示駕駛員進行操作。例檢不合格車輛,打印例檢維修通知單,例檢合格車輛,在檢查車輛營運檔案(行車證審驗、營運證審驗、二維檢測、二維保養、承包經營合同、商業保險、交強險、承運人險、駕駛員駕駛證、駕駛員準駕證以及車輛、駕駛員無違章記錄)合格后,由例檢系統開具合格通知單、報告單,并在報告單上打印例檢車輛現場照片、駕駛員照片、例檢人員照片等信息,明確各級人員責任,做到有據可查。

      l互助管理

      互助管理,按功能劃分為合同管理、合同批改、外轉合同、外入合同、登記號牌號碼、退費管理。合同管理,按崗位劃分為合同登記、合同審核、合同收費等模塊,實現業務的流程化管理,便于提高工作效率,在合同收費后,生成正式合同。為了適應管理的需要,退費管理設置了按天退費和按月退費2種模式,提高了系統的靈活性。

      便捷的合同管理,輸入車輛號牌號碼,選擇需要入保的項目,點計算后,完成合同費用的計算。在實際應用中,大多數車輛在續入時,總會選擇和上年度一樣的投保項目,可更為簡捷的選擇參照去年的方式進行投保。靈活操作方式,在車損不完全投保的情況下,可通過輸入投保比率進行折算。全面的投保項目,系統支持多達10種投保項目,并可選擇對應的不計免賠,可代收交強險、車船稅。嚴格的優待權限管理,根據預設的優待條件,自動選擇優待類型及優待比率,并計算出優待金額。

      對因特殊原因需要外轉的合同,可通過合同外轉,實現內保合同的外轉操作。外轉信息可根據外轉的需要進行輸入,不再受費率的約束和限制。

      為了確保互助資金的安全,在合同退費時,系統自動檢查車輛的欠款信息,并進行提醒、打印到退費通知單上,避免因遺忘造成損失。

      l事故管理

      事故管理分為報案管理和補償管理。補償管理根據補償的次數,又分為首次補償和二次補償,根據崗位和流程又分為補償制單、補償審核、補償確認。

      報案管理,錄入車輛的事故信息。為了減少錄入工作量,大部分項目提供了備選信息供選擇。

      補償管理,根據合同入保項目,未入項目,禁止輸入補償信息。

      l借款還款

      借款還款主要解決車輛、內部人員的日常借款、欠款的管理。主要模塊有還款管理、事故借款、其他借款人、其他借款、其他還款等。

      l互助辦收支

      完成部門內部一些收、支的記錄。

      l駕駛員管理

      基礎資料(車站名稱、違章類型、駕駛員檔案)、業務管理(上傳資料到指紋機考勤機、從指紋考勤機下載考勤、駕駛員違章管理、違章處理、安全會議管理、安全押金管理、領換證管理、離職管理、離職恢復管理、調換公司管理、黑名單管理)、報表查詢(駕駛員檔案查詢、押金查詢、違章查詢、違章處理查詢、違章統計、事故統計、黑名單查詢、報班明細查詢、準駕證查詢、安全會議查詢)、短信管理

      駕駛員檔案管理,詳細的駕駛員信息,可登錄指紋考勤ID號。安全例會,采用指紋考勤機進行簽到考勤,未參加安全例會的駕駛員,生成一次違章信息。對于嚴重違規、違紀或屢教不改的駕駛員,可加入到黑名單,采取永不錄用的懲罰性措施。對于黑名單駕駛員,保存時,系統自動提示,不能保存。

      駕駛員違章管理,錄入駕駛員違規、違章信息,并借鑒公安部門的記分制對駕駛員進行記分。違章處理,對違規、違章駕駛員進行處理,并錄入處理結果。

      短信管理,對于安全教育或緊急性突發事件,可采用大規模的短信群發進行通知,提高工作效率。

      l車輛報表

      主車檔案查詢、掛車檔案查詢、車輛檔案變更、車輛類別統計《公安》、車輛檔次統計《交通》、營運車輛統計《公安》、營運車輛統計《交通》、車輛資產明細表、匯總表、車輛新度系數

      l審驗報表

      審驗繳費查詢、審驗費余額查詢、審驗臺賬查詢、明細查詢、二維檢測臺賬查詢、匯總查詢、明細查詢、車輛二維明細查詢、營運證審驗臺賬查詢、審驗明細查詢、注銷明細查詢

      l互助報表

      互助欠款查詢、故事報案查詢、銷案查詢、補償查詢、互助合同查詢、外轉合同查詢、外入合同查詢、到期車輛查詢、互助考核查詢、事故通報查詢、通報匯總查詢、行車事故分類查詢、互助收入查詢(互助收入明細查詢、匯總查詢、互助還款明細查詢)、互助支出查詢(互助支出明細查詢、匯總查詢、互助辦支出查詢、外轉合同款查詢、代收款明細查詢)、互助退費查詢(互助退費明細、匯總查詢)、事故款項查詢(事故借款明細、匯總查詢、事故還款明細、匯總查詢、事故欠款明細、匯總查詢)、轉修理廠款查詢(轉修理廠款明細、匯總查詢)、互助往來明細查詢

      l秘書服務

      秘書設置、語音設置、我的事務、等額還款計算器

      事務管理,重要事故的設置、提醒。

      第三章:應用方案

      l入門應用:

      單臺,完成所有操作。

      l初級應用:

      車輛管理、互助管理、補償管理、駕駛員管理等,約五個站點。

      l中級應用:

      車輛管理、合同管理(制單、審核、收費)、事故管理、補償管理(制單、審核、補償確認)、駕駛員管理,約十個站點。

      l高級應用:

      集團公司通過VPN聯網至分公司,整個集團公司全面應用系統所提供的所有功能。

      第四章:公司簡介

      公司成立于2009年,2011年被定為漯河市全民創業重點培育企業。公司以計算機軟件開發、銷售為主,并配套銷售計算機周邊配套設施,是專為企、事業單位量體定制計算機軟、硬件技術產品的高科技企業。公司以“全心全意服務客戶滿意”為企業的經營理念,堅持為客戶提供完整的系統解決方案。

      公司經營之初,先后開發了酒店系統、醫院系統、進銷存系統、播音系統、短信系統、客戶管理系統、物業管理系統、物流代收款系統、公安家園管理系統等,經過近年的經營,最終形成了以運輸公司OA、汽車站聯網售票系統、安全互助系統為核心的主體業務。協同OA系統為行業首家針對運輸公司定制開發的辦公系統,安全互助系統為行業內首家集車輛管理、互助收費、事故理賠于一體的綜合型產品,并與OA系統完美結合,目前公司業務涉及省內外。

       

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